Frida - import av resultatdata fra lokale systemer

Tore Vatnan, 2004

Generelt

Dette dokumentet beskriver format for data som skal importeres til Frida fra andre forskningsdokumentasjonssystemer. Beskrivelsen angir kun de elementer som er i bruk i Frida pr. i dag.

Importformatet er XML hvor strukturen er definert av et XML schema (se under). De enkelte elementene og attributtene er navngitt etter "Java-standard" med små (engelske) bokstaver. Det innebærer at navnene starter med liten forbokstav. I navn som er satt sammen av flere ord skrives ordene i ett - det første ordet med liten forbokstav, og de påfølgende med stor forbokstav, f.eks. "datoOpprettet".

Illustrasjonene er klippet ut fra XMLSpy. Elementene fremstår som navngitte rektangler. Underelementer inngår enten i en sekvens, eller er alternativer (gjelder kun kategoridata). Heltrukne linjer angir obligatoriske elementer, mens stiplede linjer angir "frivillige" elementer. I de bildene som er hentet fra XMLSpy 2005 (og senere versjoner), vises også attributtene.

Det skal benyttes vest-europeisk tegnsett (ISO Latin 1 / ISO 8859-1). Dette skal angis i første linje i filen som da skal være
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

Supplerende dokumentasjon

Hovedelementer

Rotelementet, fridaResultater, består av elementet beskrivelse, samt ett eller flere elementer resultat. For å forenkle validering, bør namespace'ene angis som attributter til rotelementet:

<fridaResultater xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.usit.uio.no/prosjekter/frida/dok/import/resultatdata/fridaResultater/fridaResultater.xsd">

Beskrivelse

Beskrivelse består av elementene "kilde" og "dato". Denne informasjonen blir ikke importert i Frida.

kilde
Angivelse av kilden til dataene. Normalt navnet på institusjonen hvor dataene stammer fra.
dato
Angivelse av dato for eksport fra lokalt system. Format "åååå-mm-dd".

Resultat

Elementet resultat har tre obligatoriske underelementer; systemdata (data som normalt påføres av dokumentasjonssystemet), fellesdata (data som er felles for alle resultattyper), og kategoridata (data som er spesifikke for de enkelte resultattyper/-kategorier).

Systemdata

Systemdata

systemdata består av underelementer for data som normalt registreres automatisk av dokumentasjonssystemet (ikke av den enkelte bruker).

id
Brukes for å angi resultatets identifikasjon i eksporterende system.
datoOpprettet
Dato for første gangs registrering av resultatet. Format: åååå-mm-dd
brukernavnOpprettet
Brukernavnet til den som første gang registrerte resultatet.
datoEndret
Dato for siste gangs endring av resultatet. Format: åååå-mm-dd
brukernavnEndret
Brukernavnet til den som første gang registrerte resultatet.

Fellesdata

fellesdata består av elementer som er felles for alle resultattyper.

kategorikode
Kode som angir typen resultat. Koden er på formen <hovedkategori>-<underkategori>. Følgende verdier kan angis:
Kategorikode Hovedkategori Underkategori
BOK-FAGBOK Bok Fagbok
BOK-LEKSIKON Bok Leksikon
BOK-LÆREBOK Bok Lærebok
BOK-OPPSLAGSVERK Bok Oppslagsverk
BOK-OVERSETTELSE Bok Oversettelse
BOK-POPVIT_BOK Bok Populærvitenskapelig bok
BOK-ANTOLOGI Bok Vitenskapelig antologi
BOK-KOMMENTARUTG Bok Vitenskapelig kommentarutgave
BOK-MONOGRAFI Bok Vitenskapelig monografi
BOKRAPPORTDEL-ANNET Del av bok/rapport Annet
BOKRAPPORTDEL-KAPITTEL Del av bok/rapport Kapittel
BOKRAPPORTDEL-LEKSIKAL_INNF Del av bok/rapport Leksikalsk innførsel
FOREDRAG-PAPER_UTEN_FORED Konferansebidrag og faglig presentasjon Paper uten foredrag
FOREDRAG-POPVIT_FOREDRAG Konferansebidrag og faglig presentasjon Populærvitenskapelig foredrag
FOREDRAG-POSTER Konferansebidrag og faglig presentasjon Poster
FOREDRAG-VIT_FOREDRAG Konferansebidrag og faglig presentasjon Vitenskapelig foredrag
UTSTILLING-ANNEN_PRESENTASJ Kunstnerisk og museal presentasjon Annet
UTSTILLING-UTST_ARKITEKT Kunstnerisk og museal presentasjon Arkitektutstilling
UTSTILLING-UTST_KUNST Kunstnerisk og museal presentasjon Kunstutstilling
UTSTILLING-MUSEUM Kunstnerisk og museal presentasjon Museumsutstilling
UTSTILLING-UTST_WEB Kunstnerisk og museal presentasjon Webutstilling
KUNST_PRODUKSJON-ARKITEKTTEGNING Kunstnerisk produksjon Arkitekttegning
KUNST_PRODUKSJON-KUNST_OG_BILDE Kunstnerisk produksjon Kunst- og billedmateriale
MEDIEBIDRAG-DOKUMENTAR Mediebidrag Dokumentar
MEDIEBIDRAG-INTERVJU Mediebidrag Intervju
MEDIEBIDRAG-PROGDELTAGELSE Mediebidrag Programdeltagelse
MEDIEBIDRAG-PROGLEDELSE Mediebidrag Programledelse
OVERSETTELSESARB-OVERSETTELSE_BOK Oversettelsesarbeide Bok
PRODUKT-ANNET_PRODUKT Produkt Annet produkt
PRODUKT-DATABASE Produkt Database
PRODUKT-DIGITALE_LÆREM Produkt Digitale læremidler
PRODUKT-LYDMATERIALE Produkt Lydmateriale
PRODUKT-MODELL_ARKITEKT Produkt Modell (arkitektur)
PRODUKT-MULTIMEDIAPROD Produkt Multimediaprodukt
PRODUKT-MUSIKK_INNSP Produkt Musikk - innspillingsprodukt
PRODUKT-PROGRAMVARE Produkt Programvare
RAPPORT-DRGRADAVH Rapport/avhandling Doktorgradsavhandling
RAPPORT-HOVEDFAGSOPPGAVE Rapport/avhandling Hovedfagsoppgave
RAPPORT-KOMPENDIUM Rapport/avhandling Kompendium
RAPPORT-LISENSIATAVH Rapport/avhandling Lisensiatavhandling
RAPPORT-MAGISTERAVH Rapport/avhandling Magisteravhandling
RAPPORT-MASTERGRADSOPPG Rapport/avhandling Mastergradsoppgave
RAPPORT-RAPPORT Rapport/avhandling Rapport
TIDSSKRIFTPUBL-BOKANMELDELSE Tidsskriftspublikasjon Anmeldelse
TIDSSKRIFTPUBL-BREV_TIL_RED Tidsskriftspublikasjon Brev til redaktøren
TIDSSKRIFTPUBL-ERRATA Tidsskriftspublikasjon Errata
TIDSSKRIFTPUBL-KRONIKK Tidsskriftspublikasjon Kronikk
TIDSSKRIFTPUBL-LEDER Tidsskriftspublikasjon Leder
TIDSSKRIFTPUBL-LESERINNLEGG Tidsskriftspublikasjon Leserinnlegg
TIDSSKRIFTPUBL-OVERSIKTSART Tidsskriftspublikasjon Oversiktsartikkel/review
TIDSSKRIFTPUBL-ARTIKKEL_POP Tidsskriftspublikasjon Populærvitenskapelig artikkel
TIDSSKRIFTPUBL-SAMMENDRAG Tidsskriftspublikasjon Sammendrag/abstract
TIDSSKRIFTPUBL-SHORTCOMM Tidsskriftspublikasjon Short communication
TIDSSKRIFTPUBL-ARTIKKEL Tidsskriftspublikasjon Vitenskapelig artikkel
sprakkodeOriginal
Kode som angir originalspråk for resultatet. Det skal benyttes to-bokstavs kode fra ISO 639.
titteltekstOriginal
Resultatets originaltittel.
titteltekstAlternativ
Alternativ tittel. Attributt: sprakkode (ISO 639)
ar
Årstall for resultatet.
dato
Dato (brukes f.eks. for resultater er publisert i dagspresse)
sammendragOriginal
Sammendrag på originalspråket
sammendragAlternativ
Alternative sammendrag. Attributt: sprakkode (ISO 639)
url
URL til nettressurs. Attributt: urltype ("DATA", "FULLTEKST", "OMTALE", "PROSJEKT", "SAMMENDRAG"). URL skal angis med "protokoll-delen", altså som f.eks. "http://www.uib.no/...", og ikke bare som "www.uib.no/...".
frittEmneord
Fritt emneord.
person
Se neste avsnitt

Person

person består av elementer som beskriver en persons tilknytning til et resultat. Obligatorisk attributt: rolle (se tabellen under). Rekkefølgen av person-elementene er signifikant (f.eks. forfatterrekkefølge for en tidsskriftpublikasjon e.l.).

Kategorikode Underkategori Rolle Rollekode Sortering
BOK-FAGBOK Fagbok Forfatter FORFATTER 1
BOK-FAGBOK Fagbok Redaktør REDAKTØR 2
BOK-LEKSIKON Leksikon Redaktør REDAKTØR 1
BOK-LÆREBOK Lærebok Forfatter FORFATTER 1
BOK-LÆREBOK Lærebok Redaktør REDAKTØR 2
BOK-OPPSLAGSVERK Oppslagsverk Redaktør REDAKTØR 1
BOK-POPVIT_BOK Populærvitenskapelig bok Forfatter FORFATTER 1
BOK-POPVIT_BOK Populærvitenskapelig bok Redaktør REDAKTØR 2
BOK-ANTOLOGI Vitenskapelig antologi Redaktør REDAKTØR 1
BOK-ANTOLOGI Vitenskapelig antologi Forfatter FORFATTER 2
BOK-KOMMENTARUTG Vitenskapelig kommentarutgave Redaktør REDAKTØR 1
BOK-KOMMENTARUTG Vitenskapelig kommentarutgave Forfatter FORFATTER 2
BOK-MONOGRAFI Vitenskapelig monografi Forfatter FORFATTER 1
BOKRAPPORTDEL-ANNET Annet Forfatter FORFATTER 1
BOKRAPPORTDEL-KAPITTEL Kapittel Forfatter FORFATTER 1
BOKRAPPORTDEL-LEKSIKAL_INNF Leksikalsk innførsel Forfatter FORFATTER 1
FOREDRAG-PAPER_UTEN_FORED Paper uten foredrag Forfatter FORFATTER 1
FOREDRAG-POPVIT_FOREDRAG Populærvitenskapelig foredrag Forfatter FORFATTER 1
FOREDRAG-POSTER Poster Forfatter FORFATTER 1
FOREDRAG-VIT_FOREDRAG Vitenskapelig foredrag Forfatter FORFATTER 1
UTSTILLING-ANNEN_PRESENTASJ Annet Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
UTSTILLING-UTST_ARKITEKT Arkitektutstilling Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
UTSTILLING-UTST_ARKITEKT Arkitektutstilling Arkitekt ARKITEKT 2
UTSTILLING-UTST_KUNST Kunstutstilling Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
UTSTILLING-UTST_KUNST Kunstutstilling Kunstner KUNSTNER 2
UTSTILLING-MUSEUM Museumsutstilling Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
UTSTILLING-MUSEUM Museumsutstilling Konservator KONSERVATOR 2
UTSTILLING-UTST_WEB Webutstilling Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
UTSTILLING-UTST_WEB Webutstilling Kunstner KUNSTNER 2
KUNST_PRODUKSJON-ARKITEKTTEGNING Arkitekttegning Arkitekt ARKITEKT 1
KUNST_PRODUKSJON-KUNST_OG_BILDE Kunst- og billedmateriale Kunstner KUNSTNER 1
MEDIEBIDRAG-DOKUMENTAR Dokumentar Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
MEDIEBIDRAG-DOKUMENTAR Dokumentar Programleder PROGRAMLEDER 2
MEDIEBIDRAG-INTERVJU Intervju Intervjuobjekt INTERVJUOBJEKT 1
MEDIEBIDRAG-INTERVJU Intervju Journalist JOURNALIST 2
MEDIEBIDRAG-PROGDELTAGELSE Programdeltagelse Programdeltager PROGRAMDELTAGER 1
MEDIEBIDRAG-PROGDELTAGELSE Programdeltagelse Programleder PROGRAMLEDER 2
MEDIEBIDRAG-PROGLEDELSE Programledelse Programleder PROGRAMLEDER 1
MEDIEBIDRAG-PROGLEDELSE Programledelse Programdeltager PROGRAMDELTAGER 2
OVERSETTELSESARB-OVERSETTELSE_BOK Bok Oversetter OVERSETTER 1
OVERSETTELSESARB-OVERSETTELSE_BOK Bok Redaktør REDAKTØR 2
PRODUKT-ANNET_PRODUKT Annet produkt Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-ANNET_PRODUKT Annet produkt Eier EIER 2
PRODUKT-DATABASE Database Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-DATABASE Database Eier EIER 2
PRODUKT-DATABASE Database Programmerer PROGRAMMERER 3
PRODUKT-DIGITALE_LÆREM Digitale læremidler Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-DIGITALE_LÆREM Digitale læremidler Eier EIER 2
PRODUKT-LYDMATERIALE Lydmateriale Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-LYDMATERIALE Lydmateriale Eier EIER 2
PRODUKT-MODELL_ARKITEKT Modell (arkitektur) Arkitekt ARKITEKT 1
PRODUKT-MODELL_ARKITEKT Modell (arkitektur) Eier EIER 2
PRODUKT-MULTIMEDIAPROD Multimediaprodukt Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-MULTIMEDIAPROD Multimediaprodukt Eier EIER 2
PRODUKT-MUSIKK_INNSP Musikk - innspillingsprodukt Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-MUSIKK_INNSP Musikk - innspillingsprodukt Eier EIER 2
PRODUKT-MUSIKK_INNSP Musikk - innspillingsprodukt Komponist KOMPONIST 3
PRODUKT-PROGRAMVARE Programvare Faglig ansvarlig FAGLIG_ANSVARLIG 1
PRODUKT-PROGRAMVARE Programvare Eier EIER 2
PRODUKT-PROGRAMVARE Programvare Programmerer PROGRAMMERER 3
RAPPORT-DRGRADAVH Doktorgradsavhandling Forfatter FORFATTER 1
RAPPORT-DRGRADAVH Doktorgradsavhandling Veileder VEILEDER 2
RAPPORT-HOVEDFAGSOPPGAVE Hovedfagsoppgave Forfatter FORFATTER 1
RAPPORT-HOVEDFAGSOPPGAVE Hovedfagsoppgave Veileder VEILEDER 2
RAPPORT-KOMPENDIUM Kompendium Redaktør REDAKTØR 1
RAPPORT-KOMPENDIUM Kompendium Forfatter FORFATTER 2
RAPPORT-LISENSIATAVH Lisensiatavhandling Forfatter FORFATTER 1
RAPPORT-LISENSIATAVH Lisensiatavhandling Veileder VEILEDER 1
RAPPORT-MAGISTERAVH Magisteravhandling Forfatter FORFATTER 1
RAPPORT-MAGISTERAVH Magisteravhandling Veileder VEILEDER 2
RAPPORT-MASTERGRADSOPPG Mastergradsoppgave Forfatter FORFATTER 1
RAPPORT-MASTERGRADSOPPG Mastergradsoppgave Veileder VEILEDER 2
RAPPORT-RAPPORT Rapport Forfatter FORFATTER 1
RAPPORT-RAPPORT Rapport Redaktør REDAKTØR 2
TIDSSKRIFTPUBL-BOKANMELDELSE Anmeldelse Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-BREV_TIL_RED Brev til redaktøren Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-ERRATA Errata Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-KRONIKK Kronikk Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-LEDER Leder Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-LESERINNLEGG Leserinnlegg Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-OVERSIKTSART Oversiktsartikkel/review Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-ARTIKKEL_POP Populærvitenskapelig artikkel Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-SAMMENDRAG Sammendrag/abstract Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-SHORTCOMM Short communication Forfatter FORFATTER 1
TIDSSKRIFTPUBL-ARTIKKEL Vitenskapelig artikkel Forfatter FORFATTER 1
fodselsnr
Fødselsnummer (11 sifre).
etternavn
Etternavn
fornavn
For- og mellomnavn
institusjonsnr, avdnr, undavdnr og gruppenr
Disse numrene refererer til nøkler som er angitt for enheter som allerede er importert til Frida. Ukjente institusjoner angis med '0' for alle elementer.
stedtekst
Dette feltet kan benyttes for å angi navn på institusjon/enhet. Det er ikke avgjort om/hvordan dette feltet evt. vil benyttet i Frida.
landkode
Dette feltet kan benyttes for å angi landkode for personens land. Det er ikke avgjort om/hvordan dette feltet evt. vil benyttet i Frida.

Kategoridata

kategoridata består av ett element som representerer en datatype.

tidsskriftpublikasjon
Kategorispesifikke data for resultat publisert i tidsskrift (artikkel, bokanmeldelse, kronikk, leder, leserinnlegg, sammendrag, "short communication").
bokRapport
Kategorispesifikke data for resultat publisert i bok eller rapport.
foredragPoster
Kategorispesifikke data for resultat publisert som foredrag eller poster.
mediebidrag
Kategorispesifikke data for resultat publisert i media, som ikke faller inn under andre kategorier.
utstilling
Kategorispesifikke data for resultat publisert i form av en utstilling.
produkt
Kategorispesifikke data for produkt (lyd- eller billedmateriale, dataprogram)

Tidsskriftpublikasjon

tidsskriftpublikasjon inneholder elementer for kategorispesifikke data for resultater publisert i tidsskrifter (periodika). Det er en stor fordel om alle tidsskrifter allerede er importert til Frida, og at ISSN angis.

issn
ISSN for tidsskriftet.
tidsskrifttittel
Tidsskriftets offisielle tittel
volum
Angivelse av volum for tidsskriftsutgaven
hefte
Angivelse av hefte for tidsskriftsutgaven
supplement
Angivelse av supplement for tidsskriftsutgaven
sideFra
Angivelse av første side
sideTil
Angivelse av siste side
siderTotalt
Antall sider totalt. Skal ikke brukes hvis sideFra og evt. sideTil er angitt.

Bok/rapport

bokRapport

bokRapport inneholder elementer for kategorispesifikke data for resultater som er publisert i form av bøker eller rapporter. Bøker/rapporter kan inngå i en serie. Obligatorisk attributt statusRevidert (boolsk)

utgivernavn
Navn på utgiver/forlag. Obligatorisk attributt statusForlag (boolsk)
utgiversted
Stedangivelse for utgiver. Maksimalt 200 tegn.
isbn
ISBN
siderTotalt
Antall sider totalt.
utgave
Angivelse av utgave.
serietittel
Navn på serie som boken/rapporten inngår i.
serievolum
Angivelse av volum i serie
seriehefte
Angievlse av hefte i serie
serieIssn
Angivelse av ISSN for serie

Del av bok/rapport

bokRapportDel

bokRapport inneholder elementer for kategorispesifikke data for resultater som er publisert i form av deler av bøker/rapporter. Bøker/rapporter kan inngå i en serie.

inngarIBokRapport
Dette elementet har egen kategorikode og titteltekstOriginal, og i tillegg de samme underelementer som bokRapport. siderTotalt er ikke obligatorisk.
sideFra
Startside
sideTil
Sluttside

Foredrag/poster


foredragPoster inneholder elementer for kategorispesifikke data for resultater som er publisert i form av foredrag eller postere. Foredraget/posteren regnes som publisert ved presentasjon på et arrangement, men kan i tilegg også publiseres i en annen publiseringskanal. Attributter (alle med verdi J/N): statusInvitert (obligatorisk), statusPublisert (obligatorisk), statusRefereeordning (obligatorisk), statusPlenar (frivillig).

arrangement
Inneholder elementer for beskrivelse av arrangement. Obligatorisk attributt: type ("KONFERANSE", "SEMINAR", "FAGMESSE", "UTSTILLING")
tittel
Arrangementets tittel
arrangor
Navn på arrangør
sted
Navn på stedet hvor arrangementet fant sted
publiseringsnivakode
Kode for arrangementets "dekningsgrad". Verdier: "NORSK", "NORDISK", "INTERNASJ", "NASJONALT", "UKJENT"
datoFra
Startdato for arrangementet
datoTil
Sluttdato for arrangementet
isbn
ISBN for publisert foredrag/poster
issn
ISSN for publisert foredrag/poster
publikasjonsstednavn
Navn på publikasjonskanal (bok, tidsskrift e.l.)
utgivelsesar
Årstall for utgivelsen (publiseringsår)
sideFra
Startside
sideTil
Sluttside
antallSider
Antall sider totalt. Skal ikke brukes hvis sideFra og evt. sideTil er angitt.

Mediebidrag

mediebidrag inneholder elementer for kategorispesifikke data for resultater som er publisert i en annen form enn de andre kategoriene (...). Obligatorisk attributt: mediumtypekode ("AVIS", "TV", "RADIO", "INTERNETT")

issn
ISSN for tidsskrift
tidsskrifttittel
Navn på tidsskrift
mediumstednavn
Navn på f.eks. programpost
kanalnavn
Navn på kanal, f.eks. NRK, TV2 o.l.

Utstilling

utstilling

utstilling inneholder elementer for kategorispesifikke data for resultater som er publisert i form av en utstilling. Frivillige attributter (J/N): statusPermanent og utstillingstypekode ("GRUPPEUTS", "SEPARATUTS")

arrangement
Som for foredragPoster.
antallBesokende
Antall besøkende på utstillingen
antallGjenstander
Totalt antall gjenstander på utstillingen
belopBudsjett
Budsjettert beløp for utstillingen
andelEgneGjenstander
Andelen egne gjenstander. Angis som prosent (0-100).
bruktAreal
Brukt areal målt i m² (kvadratmeter)

Produkt

produkt
produkt inneholder kategorispesifikke elementer for produkter av forskjellig type. Frivillige attributter er

Elementer er:

utgivernavn
Angir navn på utgiver/produsent
utgiversted
Angir stedet til utgiver/produsent
antall
Brukes for angi lengde (tid). Frivillig attributt tidsenhet kan ha verdiene MINUTT eller UKE.