For at en arbeidsbok skal kunne deles må datakildens passord innlemmes i arbeidsboken. Denne egenskapen settes ved lagring av arbeidsboken (save as).Se bilde under. Som standard er denne egenskapen IKKE huket av (hvis du lager arbeidsbøker i Tableau Desktop er den derimot standard huket av)
Personinformasjon kan ikke deles
Arbeidsbøker basert på datakilder som inneholder personinformasjon kan ikke deles. Disse datakildene inneholder en radkontroll som gjør at du kun får tilgang til egen institusjons persondata. Denne kontrollen er knyttet til din pålogging i DUCT. Du vil ikke få noen feilmelding hvis du forsøker å dele, men de som åpner lenken vil ikke få opp data, med mindre de allerede er logget inn i DUCT.
